Réunion du groupe de responsabilité

Si votre enfant ou toi en tant que jeune avez besoin de services de santé et de soins coordonnés à long terme dans la municipalité, vous y avez droit IP (Forfait Individuel) et coordinateur, ce qui déclenche à son tour des réunions de groupe de responsabilité autour de l’enfant. Cela se fait par l'intermédiaire d'un coordinateur dans la municipalité. Le coordinateur convoque divers organismes/personnes autour de l'enfant aux réunions du groupe de responsabilité, et pour ceux qui ont un projet individuel, il est souvent utilisé activement dans et en dehors des réunions.

Le but des réunions de groupe de responsabilité est de soulager la famille en réunissant les organismes et les personnes impliquées autour de l'enfant afin qu'elles évitent de nombreuses réunions différentes. De cette façon, tout le monde reçoit également les mêmes informations importantes et peut, espérons-le, mieux coordonner le travail pour la famille. Il est habituel de tenir des réunions de groupe de responsabilité 2 à 4 fois par an, mais vous pouvez les organiser beaucoup plus souvent. Cela varie selon les besoins et les parents décident eux-mêmes du moment où ils convoquent une nouvelle réunion.

La réunion du groupe de responsabilité possédé par les parents, au nom de l'enfant et/ou du jeune, et ce sont eux qui décident qui sera invité aux réunions. Les organismes ne peuvent pas prétendre faire partie des réunions du groupe de responsabilité – sauf si cela est requis.

En collaboration avec le coordinateur de la commune, les parents/jeunes déterminent qui est approprié pour la réunion en question. Il n'est pas rare que les participants à ces réunions varient, par ex. si l'enfant fait l'objet d'une enquête ou si l'équipe interdisciplinaire autour de l'enfant est élargie/réduite. Nous recommandons qu'il y ait toujours des participants réguliers qui connaissent l'enfant et la situation de la famille dans un souci de continuité.

Le procès-verbal de la réunion du groupe de responsabilité doit toujours être rédigé.

À la suite d'une réunion de groupe de responsabilité, le coordonnateur, ou la personne responsable de la rédaction du procès-verbal, doit inscrire de nouvelles informations dans le plan individuel. Il est important que cela corresponde à l'expérience des parents lors de la réunion. Les objectifs et sous-objectifs, qui est responsable de la mise en œuvre et du suivi, etc. doivent également être mis à jour et inscrits dans le PI. La manière dont cela se fait dépend si vous disposez d'une adresse IP numérique ou d'une « version papier ». Si le plan n'est pas numérique ou s'il y a des participants aux réunions du groupe de responsabilité qui n'ont pas accès à l'IP, le plan mis à jour peut être envoyé aux participants concernés - si les parents le souhaitent.

Dans tous les cas, l’objectif est d’épargner aux parents une partie du rôle de coordination qu’ils devraient autrement assumer auprès des enfants malades et/ou présentant des variations fonctionnelles.

Exemple de personnes pouvant participer aux réunions des groupes de responsabilité

Le bureau/gestionnaire de dossiers de la commune qui est responsable des services d'assistance/de secours/de santé et de soins
Ergothérapeute et/ou kinésithérapeute sur la commune
Employés de maternelle et d'école (responsables/employés de maternelle, directeur, travailleur social, inspecteur, enseignant contact, intervenant en environnement, infirmière en santé et/ou éducateur spécialisé, etc.)
PPT (Service Pédagogique et Psychologique), incluant pédagogue/orthophoniste
Statisé
Infirmière de santé (poste de santé/service de santé scolaire)
Médecin généraliste
Le service de santé spécialisé (médecin de suivi, infirmière de référence, HABU (Réadaptation de l'Enfant et de l'Adolescent), BUP (Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent, assistante sociale, coordinateur hospitalier)
Bureau du logement
Centre d'aide NAV
Psychologue enfant
Centre familial/bureau de protection de la famille
Protection de l'enfance

L'avantage d'organiser régulièrement des réunions de groupe de responsabilité est qu'elles offrent un espace de discussion, de résolution de problèmes et d'idées avec plusieurs parties impliquées autour de l'enfant et de la famille. Il est également extrêmement important que les participants réel écoute ce que pensent les différentes agences sur les questions concernant l'enfant, car chacun a une expertise et une expérience différentes. Dans tous les cas, l’alpha et l’oméga, c’est que les parents soient pris au sérieux et écoutés, car ils deviennent des experts de leurs enfants et s’appuient sur une connaissance tout à fait unique de cet enfant en particulier.

Lorsque vous organisez une nouvelle réunion de groupe de responsabilité, vous devriez pouvoir vous attendre à ce que les différentes agences aient travaillé avec les objectifs que vous avez fixés et aient suivi l'enfant conformément aux La propriété intellectuelle. Les organismes doivent être capables de fournir une synthèse et un retour d'information sur la manière dont ils ont travaillé et sur quoi ils ont travaillé, où ils en sont dans le processus en termes d'atteinte des objectifs, et éventuellement ce que vous pensez être utile davantage.

Lors de ces réunions, il peut également être jugé approprié que certains organismes travaillent en plus étroite collaboration que d'autres. Il peut parfois être utile pour les parents d'avoir des réunions avec un ou plusieurs membres du groupe de responsabilité entre les réunions du groupe de responsabilité, par ex. si vous travaillez sur quelque chose de complètement concret ou intensif, ou simplement pour tenir les fils, qui sera à nouveau évoqué lors de la prochaine réunion du groupe de responsabilité. Cela peut donner aux parents à la fois sécurité et contrôle sur leur propre vie. Si vous disposez d’une IP numérique, il peut suffire de la mettre à jour à intervalles réguliers et d’envoyer des messages en interne entre les réunions.

Il peut également être plus facile de soulever un problème lorsque plusieurs personnalités célèbres sont autour d’une table que de devoir le soulever seul lors d’une réunion d’un grand groupe de responsabilité.

Comment cela peut-il fonctionner en pratique ?

Le coordinateur de la commune contacte les parents avant une nouvelle réunion du groupe de responsabilité pour savoir qui sera invité et quand
Les parents peuvent à tout moment contacter le coordinateur de la commune pour demander une nouvelle réunion de groupe de responsabilité.
Le coordinateur de la commune envoie aux participants concernés un avis de convocation et un ordre du jour avec la date et le lieu de la réunion du groupe de responsabilité.
Le coordinateur collecte tous les cas, renonciations, toutes nouvelles informations nécessitant une lecture.
Le coordinateur est le plus souvent le modérateur (il prend la parole lors de la réunion) dans l'ordre indiqué dans l'avis, et est heureux de laisser la parole un par un pour une mise à jour de chaque partie.
On commence souvent par les parents, qui vont parler de la situation à la maison et sinon de la façon dont ils la vivent
Le coordinateur, ou un autre participant sélectionné, tient un procès-verbal et/ou saisit les informations dans le plan individuel
Les parents devraient obtenir le procès-verbal pour le lire et éventuellement le corriger après la réunion.

Conseils

N’allez jamais seul aux réunions du groupe de responsabilité !
Vous décidez qui participera aux réunions du groupe de responsabilité - personne d'autre
Prenez des notes à l'avance pour ne pas oublier ce que vous allez aborder et ce que vous voulez dire
Asseyez-vous au bout de la table - équilibre des pouvoirs
Posez des questions ouvertes si vous vous sentez dépassé ou en désaccord (par ex. "Pourquoi pensez-vous que c'est mieux, même si nous, les parents, disons le contraire ?")
Certains parents aiment prendre leur mise à jour/statut à la fin le tour d'ouverture (selon les agences) en réunion, car ils peuvent alors répondre/corriger des choses qui ont été dites en cours de route
Répartissez toujours les tâches/responsabilités entre les organismes/participants au PI afin que vos parents évitent d'être coincés avec tout le suivi et tout le travail de toute façon