Засідання групи відповідальності

Якщо ваша дитина або ти в молодості маєте потребу в довгострокових і скоординованих послугах охорони здоров’я та догляду в муніципалітеті, ви маєте на них право IP (індивідуальний план) і координатор, що, у свою чергу, викликає зустрічі групи відповідальності навколо дитини. Це робиться через координатора в муніципалітеті. Координатор викликає різні органи/людей навколо дитини на засідання групи відповідальності, а для тих, хто має індивідуальний план, він часто активно використовується під час зборів і поза ними.

Мета зустрічей групи відповідальності полягає в тому, щоб розвантажити сім’ю, об’єднавши установи та людей, залучених навколо дитини, щоб вони уникали багатьох різноманітних зустрічей. Таким чином кожен отримує таку саму важливу інформацію та може, сподіваюся, краще координувати роботу для сім’ї. Зазвичай зустрічі групи відповідальності проводяться 2-4 рази на рік, але ви можете проводити їх набагато частіше. Він змінюється залежно від потреб, і батьки самі вирішують, коли скликати нову зустріч.

Засідання групи відповідальності у власності батьки, від імені дитини та/або підлітка, і саме вони вирішують, кого запрошувати на зустрічі. Органи не можуть претендувати на те, щоб бути частиною зборів групи відповідальності - якщо це не потрібно.

Разом з координатором у муніципалітеті батьки/молоді люди оцінюють, хто підходить для даної зустрічі. Незвично, що учасники цих зустрічей можуть бути різними, напр. якщо дитина перебуває під слідством або якщо міждисциплінарна команда навколо дитини розширюється/зменшується. Ми рекомендуємо, щоб завжди були постійні учасники, які знають дитину та ситуацію в сім’ї, для забезпечення наступності.

Завжди повинен бути записаний протокол засідання групи відповідальності.

Після засідання групи відповідальності координатор або особа, відповідальна за складання протоколу, має внести нову інформацію до індивідуального плану. Важливо, щоб це відповідало досвіду батьків від зборів. Цілі та підцілі, хто відповідає за реалізацію та подальші дії тощо, також необхідно оновити та внести до IP. Як це буде зроблено, залежить від того, цифровий у вас IP або «паперова версія». Якщо план не є цифровим або якщо на зборах групи відповідальності є учасники, які не мають доступу до IP, оновлений план можна надіслати відповідним учасникам - якщо цього бажають батьки.

У будь-якому випадку мета полягає в тому, щоб звільнити батьків від координаційної ролі, яку вони в іншому випадку повинні виконувати з хворими дітьми та/або дітьми з функціональними відхиленнями.

Приклад того, хто може брати участь у зустрічах групи відповідальності

Офіс/керуючий справами в муніципалітеті, який несе відповідальність за надання допомоги/допомоги/послуги з охорони здоров’я та догляду
Трудовий та/або фізіотерапевт у муніципалітеті
Працівники дитячого садка та школи (керівники/працівники дитячого садка, директор, соціальний педагог, інспектор, контактний педагог, еколог, медсестра та/або вчитель-дефектолог тощо)
ППТ (Педагогічно-психологічна служба), в т.ч. дефектолог/логопед
Statped
Медична сестра (санітарна станція/медична служба школи)
GP
Спеціалізована служба охорони здоров’я (диспансерний лікар, медсестра зв’язку, HABU (реабілітація дітей та підлітків), BUP (дитяча та підліткова психіатрія, соціальний працівник, координатор лікарні)
ЖЕК
Довідковий центр NAV
Дитячий психолог
Сімейний центр/Бюро захисту сім'ї
Охорона дітей

Перевага проведення регулярних зустрічей груп відповідальності полягає в тому, що вони забезпечують простір для обговорення, вирішення проблем та ідей разом із кількома залученими сторонами навколо дитини та сім’ї. Також надзвичайно важливо, щоб учасники фактичний прислухається до того, що різні агенції думають про проблеми, що стосуються дитини, тому що всі мають різні знання та досвід. У будь-якому випадку альфа і омега полягає в тому, що батьків сприймають серйозно і до них прислухаються, тому що батьки стають експертами щодо своїх дітей і спираються на абсолютно унікальні знання про цю конкретну дитину.

Коли у вас буде нова зустріч групи відповідальності, ви повинні мати можливість очікувати, що різні установи працювали з цілями, які ви поставили, і здійснювали подальші дії щодо дитини відповідно до IP. Органи повинні мати можливість надати підсумок і відгуки про те, як і над чим вони працювали, на якому етапі процесу вони перебувають з точки зору досягнення цілей і, можливо, те, що ви вважаєте корисним надалі.

На цих зустрічах хтось також може вважати доцільним, що одні органи співпрацюють більш тісно, ніж інші. Іноді для батьків може бути корисно проводити зустрічі з одним або кількома членами групи відповідальності між зборами групи відповідальності, напр. якщо ви працюєте з чимось цілком конкретним або інтенсивним, або просто для того, щоб тримайте нитки, який буде знову розглянуто на наступному засіданні групи відповідальності. Це може забезпечити батькам як безпеку, так і контроль над власним життям. Якщо у вас є цифровий IP, може бути достатньо оновлювати його через регулярні проміжки часу та надсилати повідомлення внутрішньо між зустрічами.

Також може бути легше порушити питання, коли за столом сидять кілька відомих людей, ніж порушувати його самостійно на зборах великої групи відповідальності.

Як це може працювати на практиці?

Координатор у муніципалітеті зв’язується з батьками перед новим засіданням групи відповідальності, щоб дізнатися, хто буде запрошений і коли
Батьки можуть у будь-який час зв’язатися з координатором у муніципалітеті, щоб запросити нове засідання групи відповідальності
Координатор у муніципалітеті надсилає повідомлення та порядок денний зустрічі відповідним учасникам із зазначенням дати та місця зустрічі групи відповідальності
Координатор збирає будь-які випадки, відмови, будь-яку нову інформацію, яку потрібно прочитати
Координатор найчастіше є модератором (тримає слово на нараді) у порядку, зазначеному в повідомленні, і із задоволенням надає кожному окремому слово для оновлень
Ви часто починаєте з батьків, які розповідають про ситуацію вдома та про те, як вони її переживають
Координатор або інший обраний учасник веде протокол та/або вносить інформацію до індивідуального плану
Батьки повинні отримати протокол, щоб прочитати його та, можливо, виправити після зустрічі

Поради

Ніколи не ходіть на засідання групи відповідальності поодинці!
Ви вирішуєте, хто братиме участь у засіданнях групи відповідальності – ніхто інший
Робіть нотатки заздалегідь, щоб не забути, що ви збираєтеся висвітлити і що хочете сказати
Сісти в кінці столу - баланс сил
Ставте відкриті запитання, якщо ви відчуваєте, що переборщили або не згодні (наприклад, «Чому ти думаєш, що це найкраще, навіть якщо ми, батьки, говоримо інакше?»
Деякі батьки люблять отримувати оновлення/статус у кінці початковий раунд (за даними агентств) під час зустрічі, тому що вони можуть відповісти/виправити те, що було сказано під час зустрічі
Завжди розподіляйте завдання/обов’язки між органами/учасниками IP, щоб ваші батьки не застрягли на всіх подальших діях і всій роботі.